Mikä on mahdollisesti tapahtuman teema, tarkoitus ja tavoitteet? Onko kyseessä avoin vai yksityinen tapahtuma? Onko kyseessä kilpailu-, hyvinvointi- tai muu liikuntatapahtuma?

Milloin tapahtuma mahdollisesti pidetään? Mikä on arvioitu tapahtuman kesto?

Tapahtumapaikan osoite ja mahdollisesti tilan koko sekä erityisvaatimukset.